Használat előtt a formavágót alapos vizsgálatnak kell alávetni, hogy ellenőrizze szerkezeti integritását és vágóéleinek állapotát. A kezelőknek meg kell győződniük arról, hogy a vágófogakon nincs-e csorba, túlzott kopás vagy felületi sérülés, és meg kell győződnie arról, hogy a vágótest biztonságosan rögzítve van. A szerelés során elengedhetetlen a tökéletes illeszkedés biztosítása a vágó és a szerszámgép tartója között, hogy elkerüljük a lazaságot vagy az excentricitást. A megfelelő telepítés és ellenőrzés biztosítja az egyenletes forgácsolóerőket a megmunkálás során, ezáltal minimálisra csökkenti a vibrációt és a szerszám sérülését, miközben javítja a megmunkálási pontosságot és a menetállandóságot.
A megmunkálási folyamat során a forgácsolási paramétereket -beleértve a vágási sebességet, az előtolási sebességet és a fogásmélységet- megfontoltan kell kiválasztani. Ha a formavágót nagy-sebességű vagy nagy-terhelési körülmények között használják, a túlzott előtolás vagy vágásmélység könnyen a fogak kitöréséhez vagy durva felületi kiképzéséhez vezethet; ezért a megmunkálási paramétereket a munkadarab anyagának és a fogprofil összetettségének megfelelően kell beállítani. Szükség esetén lépcsőzetes vágás vagy többszörös precíziós simító lépések alkalmazhatók a szerszám terhelésének csökkentése érdekében, miközben javítják a fogprofil pontosságát és a felületkezelés minőségét.